Dokumentacja
Istotne narzędzie zarządzania salonem. Dlaczego należy posiadać dokumentację prawną w salonie beauty?
Dokumentacja prawna w salonach beauty jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa klientów, personelu jak i właściciela salonu. W przypadku sporów czy roszczeń osób trzecich, kompletna dokumentacja stanowi ważny dowód, który pomaga
w obronie interesów salonu. Odpowiednio dopracowana dokumentacja chroni także prywatność klientów, umożliwiając bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych.
Dzięki posiadaniu kompletnej dokumentacji, salon może zachować zaufanie i reputację w oczach swoich klientów, których interesy i dane są chronione zaś właściciel salonu może czuć się pewnie w zakresie ew. sporów czy roszczeń. Dlatego warto zadbać o kompletność i aktualność dokumentacji, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych
i zapewnić profesjonalną obsługę.
Rodzaje dokumentacji
- dokumentacja około zabiegowa (zgoda na zabieg, przeciwskazania, oświadczenia i zgoda klientki, karta zabiegu)
- regulamin salonu
- zabezpieczenie przetwarzania danych osobowych klientów RODO
- umowy z pracownikami / zleceniobiorcami / usługodawcami które zabezpieczą Cię przed szkodami bądź roszczeniami osób trzecich.
WAŻNE!
Bez odpowiednich dokumentów klient może dochodzić odpowiedzialności za powikłania, alergie, niepożądane efekty
i nienależyte przygotowanie do zabiegu. To salon powinien zadbać
o pozyskanie informacji. Jako profesjonalista decydujesz czy stan zdrowia klientów kwalifikuje ich do zabiegu, a w razie wystąpienia problemów należy to udowodnić.
Dokumenty są kluczowym elementem podczas rozstrzygania wielu spornych sytuacji. Nie chodzi nawet o sam fakt wyrażenia zgody (bo to można udowodnić na rożne sposoby), ale głównie o to, na co dokładnie klienci wyrazili zgodę.
ZWA BEAUTY
ekspert prawny w branży beauty
Z nami zbudujesz bezpieczny biznes
Warszawa, ul.Bracka 20/7a
Chcesz się z nami skontaktować? Zostaw nam swój numer, a my wkrótce do Ciebie zadzwonimy.